MEDLIFE

Human Resources Analyst

Remote•Peru•Full-time
About the Job
Sobre nosotros
Somos una organización internacional sin fines de lucro que trabaja para mejorar el acceso a la salud, la educación y el desarrollo comunitario en comunidades de bajos recursos de Latinoamérica y África. Somos un equipo multicultural y con propósito, y creemos que cuidar bien a nuestra gente es clave para generar un impacto social duradero.

Nuestro/a Analista de RRHH ideal
Buscamos a un/a profesional de Recursos Humanos organizado/a y detallista, que conozca a fondo la normativa laboral peruana y disfrute de que las cosas salgan exactas, en regla y a tiempo. Te enorgullece cerrar una planilla sin errores, recuperar un subsidio y pasar una inspección sin observaciones, y sabes que detrás de cada proceso hay una persona que merece una respuesta clara. Seguimos creciendo y nos encantaría que te unas a nuestro equipo.

Sobre el puesto
Serás responsable de los procesos de administración de personal, planillas y cumplimiento laboral de nuestros equipos en Perú y Ecuador, y de otros países según se requiera. Trabajarás en estrecha coordinación con nuestros socios contables externos y con el área de Finanzas. A medida que la organización crezca, tendrás la oportunidad de asumir la coordinación de RRHH de otras sedes. Reportarás al Talent Development Team Lead.

¿Cómo será tu día a día?
  • Gestionar la administración de personal de principio a fin: documentación de ingresos y ceses, contratos, T-Registro, legajos y certificados.
  • Preparar y validar los insumos mensuales de planilla y coordinar el cierre con nuestro estudio contable en Perú y nuestra contadora externa en Ecuador.
  • Gestionar descansos médicos y subsidios de EsSalud, haciendo seguimiento hasta recuperar los reembolsos.
  • Gestionar los seguros en Perú, Ecuador y otros países según se requiera (EPS, Vida Ley, SCTR, SOAT, entre otros).
  • Controlar saldos, programación y registros de vacaciones.
  • Implementar y mantener el sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): evaluación de riesgos, plan anual de SST, comité o supervisor, capacitaciones y exámenes médicos ocupacionales.
  • Preparar y atender las inspecciones de SUNAFIL, manteniendo la documentación laboral en regla.
  • Crear y actualizar políticas y procedimientos de RRHH, asegurando su alineamiento con la normativa laboral de cada país.
  • Administrar los pagos a contractors a través de Payoneer en coordinación con Finanzas.
  • Brindar apoyo administrativo en las iniciativas de capacitación, evaluación de desempeño, clima y cultura.

¿Qué necesitas para postular?
  • De 2 a 3 años de experiencia en administración de personal, planillas y cumplimiento laboral en Perú.
  • Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Psicología, Relaciones Industriales, Contabilidad o carreras afines.
  • Sólido conocimiento de la legislación laboral peruana: contratos, CTS, gratificaciones, vacaciones, aportes (EsSalud, AFP/ONP) y renta de quinta categoría.
  • Experiencia preparando insumos de planilla y coordinando el cierre con un estudio contable externo.
  • Experiencia gestionando descansos médicos (CITT) y subsidios de EsSalud hasta su reembolso, así como seguros (EPS, Vida Ley, SCTR).
  • Experiencia en la implementación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) en Perú.
  • Experiencia preparando y atendiendo inspecciones de SUNAFIL.
  • Experiencia redactando y actualizando políticas y procedimientos de RRHH.
  • Excel / Google Sheets avanzado y manejo de plataformas SUNAT (T-Registro, PLAME), AFPnet y EsSalud ViVa.
  • Alta atención al detalle, buena organización y absoluta discreción con información confidencial.
  • Inglés a nivel intermedio.

Deseable
  • Conocimiento de la normativa laboral ecuatoriana (IESS, décimo tercero y décimo cuarto sueldo) o experiencia en RRHH multipaís en Latinoamérica.
  • Conocimiento de la normativa de SST (Ley 29783) y experiencia manteniendo un sistema de gestión de SST (IPERC, plan anual, capacitaciones obligatorias y exámenes médicos ocupacionales).
  • Experiencia coordinando con estudios contables de otros países.
  • Experiencia gestionando pagos a contractors internacionales a través de Payoneer u otras plataformas.
  • Experiencia previa en organizaciones sin fines de lucro o con propósito social, y manejo de herramientas HRIS.

¿Qué te ofrecemos?
  • Trabajo remoto (es indispensable residir en Perú).
  • Beneficios de ley, más seguro privado de salud (EPS al 100%).
  • Día libre por tu cumpleaños.
  • Oportunidades de crecimiento, con la posibilidad de asumir un rol regional multipaís.
  • Un trabajo con propósito y verdadero impacto social.